מזכיר.ת מטה יחידת קפה ישראל- פתח תקווה
מה נבקש ממך?
להביא את עצמך לעבודה! רעיונות חדשים, כישרונות, חלומות, ידע וניסיון החיים שצברת, יחד עם מקצועיות והבנה שהתפתחות היא אין סופית
מה כולל התפקיד?
ניהול 3 יומני מנהלים במחלקה, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים
טיפול בהזמנות רכש, קליטות, ניהול המידע השוטף, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר פרויקטים שונים
ניהול פגישת ועבודה עם ספקים חיצוניים
ממשקי עבודה עם בכירים - ניהול קשר עם מנהלים ומנהלות לשכה בארגון
אחריות חוצה - שותפות בארגון ותפעול פעילויות הנהלה, כנסים ומפגשים
ראייה רחבה של הצרכים והמשאבים במחלקה ונקיטת פעילויות למימושם תוך הקפדה על מקצוענות, יסודיות, דיוק, סגירת קצוות הרמת דגלים והובלת המשימות ליישום ומימוש בפוע
מה חשוב להביא איתך לתפקיד?
לפחות 3-4 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות בארגון גדול ומורכב
תואר אקדמאי רלוונטי- יתרון
אנגלית - ברמה גבוהה
שירותיות ומשימתיות
שליטה מלאה בתוכנת Outlook ו- Word