מנהל.ת לשכת סמנכ"לית מש"א וסמנכ"ל כספים
מטרת התפקיד - מתן שירותי אדמיניסטרציה לסמנכלית משא וסמנכ"ל כספים באופן איכותי, שירותי ויעיל.
מה כולל התפקיד?
ניהול 2 יומנים מורכבים של סמנכל משא וסמנכ"ל כספים, תוך סנכרון מול גורמים בתוך ומחוץ לארגון
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ביחידות
תיאום והכנת חומרים לדירקטוריון, הכנת מצגות בעברית ובאנגלית
ניהול ממשקי עבודה עם מנהלים בכירים, מזכירות ומנהלות לשכה
אחריות חוצה - שותפות בארגון ותפעול פעילויות הנהלה, כנסים ומפגשים.
מה חשוב להביא איתך לתפקיד?
תואר אקדמי – יתרון.
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה בכיר בארגון גדול ומורכב
יכולת לפתח קשרי אמון ארוכי טווח, שירותיות, כושר ביטוי ברמה גבוהה, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת תעדוף וניהול אפקטיבי של משימות, יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים, חיוביות, דיסקרטיות, ידע והבנה בעולם העסקי
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ושיח)
שליטה טכנית בתוכנות ה- Office ה- Outlook וכלי AI