רפרנט.ית רכב וליסינג

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול תהליכי עבודה מול חברות הליסינג, המוסכים ועובדי החברה, תוך שימוש במערכות פריוריטי, נצר, אקסל וOutlook

התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית, מתן שירות ותיאום בין ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה.

תחומי אחריות עיקריים:

• עבודה מול חברות ליסינג ומוסכים:
  • קבלת חשבוניות בגין שירותי רכב
  • הקמת הזמנות רכש במערכת פריוריטי
  • ניהול תהליך אישור החשבוניות, כולל פתיחת קריאות שירות, סגירת הזמנות והעברתן לתשלום
  • טיפול בהסתייגויות ותקלות מול ספקים
• עבודה שוטפת במערכת Outlook – טיפול, מעקב ותיאום מיילים
• מתן שירות לעובדי החברה – טיפול בבקשות וקבלת קודי תדלוק לרכב חלופי

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בעבודה מול מערכות פריוריטי, נצר, אקסל ו Outlook - יתרון
• ניסיון בעבודה עם חברות ליסינג – יתרון

כישורים ומיומנויות נדרשות:

• תקשורת בין-אישית ויחסי אנוש מעולים
• אחריות, מוטיבציה ויכולת עבודה עצמאית
• סדר, ארגון ודייקנות בביצוע משימות